Formation Organiser une réunion efficace
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Type de formation :
Format de la formation :
Fiche mise à jour en :
Inscription :
Dates : 20, 27 septembre, 04 et 11 octobre 2024
Horaires : 9h30-12h30
Durée totale : 12 heures
Coût par participant : 990 €
Lien de préinscription :
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Formation Organiser une réunion efficace
Qui ne connait pas la réunionite ou la maladie de la réunion ? Ces réunions qui semblent inutiles et non productives et durant lesquelles l’impression de perte de te mps est prégnante ? Incontournable de la vie d’un établissement, elle est pourtant indispensable. Mais toutes les réunions le sont-elles ?
L’objectif de la formation est de vous accompagner dans une organisation efficace de la réunion, dans son animation dynamique et dans la réalisation de son suivi (clé du succès des prochaines réunions).
Compétences visées
- Développer ses compétences managériales dans l’organisation et l’animation de réunions.
- Optimiser le temps passé en réunion tout en impliquant les collaborateurs.
Objectifs de la formation
- Comprendre les fondements d’une réunion efficace.
- S’approprier les étapes de conduite de réunion
- Identifier les clés de la réussite dans l’animation d’une réunion
- S’approprier les techniques d’animation et conduite de réunion.
- Identifier les éléme nts indispensables de la communication à mettre en œuvre.
- Clôturer une réunion.
- Réaliser le suivi de la réunion.
- Rédiger un compte rendu (réunion à laquelle on assiste et réunion que l’on organise).
Contenu
- La réunion : les grands principes
- Les différentes formes de réunion.
- Les clés pour « rater » sa réunion.
- Les clés pour réussir sa réunion.
- Les étapes de préparation d’une réunion.
- La préparation d’une réunion
- Les points clés de la préparation : Le QQCOQPC d’une réunion.
- La structure de la réunion.
- Le choix des différents éléments constitutifs d’une réunion.
- L’animation d’une réunion
- Les phases de conduite de la réunion.
- Les rôles de l’animateur de réunion.
- La préparation des supports le cas échéant.
- Les techniques de communication verbales, non verbales et para verbales.
- La gestion des différents profils de participants
- Les particularités de la prise de parole devant un groupe.
- Le suivi de la réunion
- Les essentiels du suivi.
- La rédaction du compte rendu (animée et observée).
Simulation Organisation et animation d’une réunion
En Inter
En Intra sur mesure
* Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation
Nouvelle recherche par nom :
Dispositif de suivi de l’exécution et d’évaluation des résultats de la formation
Questionnaire de positionnement
Tour de table de recueil des attentes
Evaluations formatives régulières par le formateur
Evaluation sommative des connaissances à chaud
Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
Délivrance d’un certificat de réalisation de la formation
Bilan téléphonique avec le client (en intra)
Bilan téléphonique avec le formateur
Evaluation du transfert des acquis et mesure d’impact (de 1 à 3 mois)
Moyens et méthodes pédagogiques et techniques :
- Apports théoriques réalisés en pédagogie active
- Echanges sur les pratiques actuelles
- Formation-Action avec l’organisation d’une réunion en atelier
- Simulation : saynète simulant l’animation d’une réunion
- Documents opérationnels remis aux participants
- Diaporama (transmis aux participants)
- Mise à disposition d’un espace extranet individuel
Public
Tous professionnels devant organiser et animer des réunions
Nombre de participants
En intra : de 2 à 10 personnes
En inter : de 4 à 10 personnes
Durée conseillée
En présentiel : 2 jours, soit 14h
En distanciel : 4 demi-journées, soit 12h
Formateur(trice) pressenti(e)
Formateur(trice) spécialisé(e) en management et techniques d’animation de réunion
Matériel nécessaire
En présentiel : vidéoprojecteur et ordinateur
En distanciel : ordinateur avec connexion internet, micro, caméra et haut-parleur
Pré-requis
En distanciel : Savoir utiliser les outils numériques nécessaires
Date de notation de la formation
Note moyenne attribuée par les participants
Formation éligible au CPF ?
Nos certifications
CJFormation s'engage
Dans une démarche d'amélioration continue et de qualité, nous sommes certifiés Qualiopi.
Date originale de certification : 16 juin 2020.
Certification N°: B00184.
Obligatoire dès janvier 2022 pour bénéficier des fonds publics d'investissement, la nouvelle certification qualité comprend 7 critères accompagnés de 32 indicateurs à respecter.
CJFormation s'implique depuis toujours auprès de ses clients et partenaires pour la qualité de ses prestations.
Cette certification est une nouvelle preuve d'engagement de qualité envers vous !
Renouvelée jusqu’en 2027, vous pouvez consulter notre nouveau certificat ci dessous.
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