Formation Gérer ses priorités et organiser son temps
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Type de formation :
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Délais d'accès :
De 2 à 4 mois en moyenne (nous contacter)
Fiche mise à jour en :
Formation Gérer ses priorités et organiser son temps
Dans un monde où tout s’accélère, il nous faut chaque jour être plus réactif, savoir gérer les urgences, se distancier et s’inscrire dans une dynamique croisant proactivité et efficience. Si vous rencontrez des problèmes dans la gestion de votre temps ou si vous avez l’impression de toujours être débordé et de ne pas avoir assez de temps pour effectuer vos tâches professionnelles…
Cette formation a pour but de vous aider à mieux gérer votre temps et à vous organiser pour optimiser votre efficacité au travail. Comment ? en prenant conscience des « mauvaises » habitudes, en modifiant votre fonctionnement dans l’organisation de vos tâches professionnelles et en développant vos facultés à vous organiser pour une meilleure efficacité au travail.
Compétences visées
Organiser son temps pour gagner en efficacité.
Objectifs de la formation
- Diagnostiquer son emploi du temps et en repérer les sources d’inefficacité.
- Identifier sa perception et sa représentation du temps.
- Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale.
- Optimiser son organisation et la gestion des priorités.
- Structurer et planifier son travail.
- Résoudre les conflits entre le prévisible et l’imprévisible.
- Gérer son énergie personnelle pour conserver son efficacité dans le temps.
- S’affirmer pour mieux s’organiser en développant un comportement assertif.
- Mettre en œuvre un plan d’action d’amélioration de son organisation personnelle.
Contenu
- Les représentations du temps
- Les « mauvaises » habitudes d’utilisation du temps.
- Pourquoi a-t-on toujours l’impression de manquer de temps ?
- Les grands concepts et les « maladies » de la gestion du temps.
- L’impact de l’environnement de travail.
- La chronobiologie et les rythmes de travail.
- La dimension psychologique du temps.
- Les atouts et limites de notre cerveau.
- Diagnostic de son rapport et de sa gestion du temps
- L’observation de la répartition de son temps sur une journée.
- Son comportement face aux demandes / attentes / changements.
- L’équilibre entre temps professionnel et temps personnel.
- L’ergonomie de son environnement.
- Identification de ses axes d’amélioration et actions correctrices.
- La définition de ses priorités, savoir dire non : l’optimisation de son temps de travail
- La définition de ses priorités à court terme et moyen terme.
- L’identification des tâches quotidiennes et hebdomadaires à effectuer.
- La distinction entre l’urgent et l’important.
- La détection et diminution des chronophages ou sollicitations perturbatrices
- L’évaluation de l’intérêt et la durée des tâches avant d’agir.
- La gestion des imprévus / interruptions / dérangements.
- Savoir dire non en étant assertif.
- Organiser son temps de travail et savoir planifier : votre plan d’action
- Se fixer des objectifs.
- Identifier les erreurs de planification.
- Adopter un outil unique de planification.
- Simplifier les tâches.
- Regrouper les activités homogènes.
- Prévoir des tâches flottantes.
- Planifier à court et moyen terme.
* Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation
Cette formation existe en :
( Vous pouvez nous contacter pour obtenir un devis personnalisé )
Dispositif de suivi de l’exécution et d’évaluation des résultats de la formation
Questionnaire de positionnement
Tour de table de recueil des attentes
Evaluations formatives régulières par le formateur
Evaluation sommative des connaissances à chaud
Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
Délivrance d’un certificat de réalisation de la formation
Bilan téléphonique avec le commanditaire (formation en intra)
Bilan téléphonique avec le formateur
Evaluation du transfert des acquis et mesure d’impact (de 1 à 3 mois)
Moyens et méthodes pédagogiques et techniques :
- Apports théoriques réalisés en pédagogie active
- Echanges sur les pratiques actuelles
- Exercices pratiques, Plan d’action individuel
- Diaporama (transmis aux participants)
- Mise à disposition d’un espace extranet individuel
Public
Toute personne désireuse de gagner en efficacité grâce à une meilleure organisation.
Nombre de participants
En intra : de 2 à 10 personnes
En inter : de 4 à 10 personnes
Durée conseillée
2 jours, soit 14 heures
Formateur(trice) pressenti(e)
Formateur(trice) spécialisé(e) en techniques de gestion du temps
Matériel nécessaire
En présentiel : vidéoprojecteur et ordinateur.
En distanciel : ordinateur avec connexion internet, micro, caméra, haut-parleur.
Pré-requis
Formation dispensée en français, maîtrise de la langue française.
En distanciel : savoir utiliser les outils numériques nécessaires.
Date de notation de la formation
Note moyenne attribuée par les participants
Formation éligible au CPF ?
Nos certifications
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Dans une démarche d'amélioration continue et de qualité, nous sommes certifiés Qualiopi.
Date originale de certification : 16 juin 2020.
Certification N°: B00184.
Obligatoire dès janvier 2022 pour bénéficier des fonds publics d'investissement, la nouvelle certification qualité comprend 7 critères accompagnés de 32 indicateurs à respecter.
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Renouvelée jusqu’en 2027, vous pouvez consulter notre nouveau certificat ci dessous.
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