Formation perfectionnement au logiciel de bureautique Excel
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Type de formation :
Format :
Délais d'accès :
De 2 à 6 mois en moyenne (nous contacter)
Fiche mise à jour en :
Formation perfectionnement au logiciel de bureautique Excel
Word et Excel sont les logiciels les plus utilisés à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait leur succès, c’est, au-delà de leurs fonctionnalités, leur accessibilité, leur ergonomie et leur facilité d’utilisation.
Si vous maîtrisez déjà les fonctions simples d’Excel, cette formation vous permettra de développer vos compétences en vous formant à l’utilisation des fonctionnalités avancées.
Compétences visées
- Utiliser les fonctions avancées du logiciel Excel.
Objectifs de la formation
- Gagner du temps avec Excel.
- Utiliser les mises en forme conditionnelles.
- Concevoir des formules de calcul simples.
- Construire des formules de calculs élaborées.
- Réaliser des graphiques avancés.
- Utiliser efficacement les filtres.
- Gérer une liste de données.
- Réaliser des tableaux croisés dynamiques.
Contenu
- Exploiter les outils gains de temps (1h)
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
- Exercices pratiques, mise en application immédiate
- Construire des formules de calcul simples et élaborées (4h30 + 1h en J2)
- Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
- Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
- Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
- Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, …
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
- Exercices pratiques, mise en application immédiate
- Construire des graphiques élaborés (1h30)
- Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
- Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
- Comparer des séries d’ordres de grandeur différents.
- Utiliser les graphiques Sparkline.
- Exercices pratiques, mise en application immédiate
- Exploiter une liste de données (1h)
- Mettre les données sous forme de tableau.
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
- Supprimer des doublons.
- Exercices pratiques, mise en application immédiate
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques (2h)
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, masquer des données.
- Ajouter des ratios, des pourcentages.
- Insérer un graphique croisé dynamique.
- Exercices pratiques, mise en application immédiate
Non inclus les temps de pause (30 minutes)
Dernière heure :
Evaluation sommative-chaque apprenant effectue le test de positionnement réalisé en amont pour situer ses acquis et ses axes de progression.
Evaluation sommative de la qualité de la formation.
* Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation
Cette formation existe en :
( Vous pouvez nous contacter pour obtenir un devis personnalisé )
Dispositif de suivi de l’exécution et d’évaluation des résultats de la formation
Questionnaire de positionnement
Tour de table de recueil des attentes
Evaluations formatives régulières par le formateur
Evaluation sommative des connaissances à chaud
Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
Délivrance d’un certificat de réalisation de la formation
Bilan téléphonique avec le commanditaire (formation en intra)
Bilan téléphonique avec le formateur
Evaluation du transfert des acquis et mesure d’impact (de 1 à 3 mois)
Moyens et méthodes pédagogiques et techniques :
- Méthode démonstrative puis active
- Application et exercice pratiques sur poste
- Travail individuel ou en binôme
- Remédiation permanente du formateur
- Diaporama (transmis aux participants)
- Mise à disposition d’un espace extranet individuel
Public
Toute personne maîtrisant les fonctions simples d’Excel
Nombre de participants
De 2 à 8 personnes
Durée conseillée
2 jours, soit 13h
Formateur(trice) pressenti(e)
Formateur(trice) spécialisé(e) dans l’utilisation des logiciels de la suite Office
Matériel nécessaire
Aucun
Pré-requis
Avoir validé la formation « initiation » ou avoir le niveau requis
Date de notation de la formation
Note moyenne attribuée par les participants
Formation éligible au CPF ?
Nos certifications
CJFormation s'engage
Dans une démarche d'amélioration continue et de qualité, nous sommes certifiés Qualiopi.
Date originale de certification : 16 juin 2020.
Certification N°: B00184.
Obligatoire dès janvier 2022 pour bénéficier des fonds publics d'investissement, la nouvelle certification qualité comprend 7 critères accompagnés de 32 indicateurs à respecter.
CJFormation s'implique depuis toujours auprès de ses clients et partenaires pour la qualité de ses prestations.
Cette certification est une nouvelle preuve d'engagement de qualité envers vous !
Renouvelée jusqu’en 2027, vous pouvez consulter notre nouveau certificat ci dessous.
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